Reportando Información de Póliza de Seguros - Las compañías de seguro deben reportar el comienzo, el final y los cambios de cada póliza de compensación de trabajadores de Rhode Island electrónicamente. Reportes escritos no son aceptados. Las noticias de emisión o reinstauración de una de póliza tiene que ser hecha en un período de 5 días de la fecha que entró en vigor. Cancelaciones o no renovaciones tienen que ser reportadas inmediatamente y no son efectivas hasta recibidas por el departamento. Portadores de seguro que fallan a reportar como es requerido son sujetos a penalidad de $250.00 por transacción.

Efectivo Mayo 1, 2008 las Compañías de seguro están requeridas de reportar la información de la póliza electrónicamente al agente designado del departamento NCCI (por sus siglas en ingles) Las compañías de seguro deben contactar NCCI al 800-NCCI-123 (800-622-4123) o ncci.com con preguntas respecto a reportes electrónicos.

Reportando el Número de Desempleo de Rhode Island (número UI por sus siglas en inglés) el UI de Rhode Island (también conocido como el número ERN) es requerido cuando se reporta información de la póliza. Si el UI no está disponible use el siguiente código de omisión:

		No Disponible. Cuando las compañías de seguro no pueden obtener el UI de un empleador de reconocido prestigio usar el código de omisión “0000000001”. Puede que la cobertura no sea negada si un agente o empleador falla en proveer el número UI.
		Empleador Nuevo. El UI es emitido por el Departamento de Impuestos de RI después que el empleador tiene una planilla de sueldos. Para empleadores nuevos que están esperando la asignación del UI , usar el código “0000000002”.
		Empleadores Exonerados. Para empleadores exonerados por la RIGL Section 28-42-8 que no son elegibles para un UI, usar el código “0000000003”.
		“Si alguna Póliza” Empleadores sin empleados en RI no son elegibles para un UI. usar el código”0000000004”.
		Exposición sin planilla de sueldos. Para un empleador con exposición y sin planilla de sueldos en RI, use el código “0000000004”.

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