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Preguntas Frecuentes Acerca de Salarios Prevalecientes

  Haga clic en cada pregunta para mostrar la respuesta
 
1. ¿Cómo sabe un contratista qué tipo de obra de construcción se consideraría una obra de Salario Prevaleciente en RI?
En Rhode Island el Salario Prevaleciente aplica a cualquier obra pública que consista en rebajamiento, limpieza, demolición, mejora, conclusión, reparación, remodelación o construcción de cualquier vía pública o cualquier puente o porción de cualquier obra pesada o proyecto de obras públicas o cualquier otro proyecto de obras públicas de cualquier tipo.
2. ¿Si un contratista ofrece sus servicios para un proyecto de construcción de Obras Públicas de RI que utiliza fondos públicos menores a la cantidad de mil dólares ($1000.00), se tienen que pagar salarios prevalecientes?
No, los salarios prevalecientes solo aplican a proyectos de obras públicas de RI por la cantidad de mil dólares ($1000.00) o más en fondos públicos. Sin embargo, si el contratista presenta dos o más servicios antes de que se complete el proyecto y la cantidad de dinero se acumula a más de mil dólares ($1000.00) en fondos públicos, entonces se deben pagar salarios prevalecientes. Si el costo global del proyecto consiste en más de mil dólares ($1000.00) o más en fondo públicos, un subcontratista debe pagar sus empleados el salario prevaleciente aún si el contrato entre el contratista general o el subcontratista es menor a los $1000.
3. ¿Las autoridades que otorgan contractos están obligadas a recaudar los Formularios Certificados de Nomina Semanal de RI de los contratistas que trabajan en proyectos de Salarios Prevalecientes?
Si, la Ley General de RI (R.I.G.L. por sus siglas en inglés) 37-13-13 requiere que todos los contratistas y subcontratistas a los que se les haya otorgado contratos para obras públicas entreguen mensualmente Formularios Certificados de Nomina Semanal de RI que indiquen que empleados participan en el proyecto a la autoridad otorgante y que abarquen todo el trabajo completado el mes precedente. La autoridad otorgante, contratistas y subcontratistas otorgarán todos y cada uno de los expedientes de nómina al DLT en un periodo de diez días (10) a partir de cuándo el departamento realizara alguna petición.
4. ¿Se requiere un contrato en todos los proyectos de Salario Prevaleciente?
Todo trabajo que incluya salarios prevalecientes se debe de hacer por contrato por escrito. Esto aplica a el contrato entre la autoridad otorgante y el contratista, el contratista y el subcontratista y entre subcontratistas.
5. ¿Cuáles son las leyes y reglamentos que aplican a los contratos de Salarios Prevalecientes en RI?
Los contratistas que trabajan en proyectos de construcción para Obras Públicas de RI deben cumplir con R.I.G.L 37-13- (www.dlt.ri.gov/pw/PWlaws.htm), Las Leyes y Reglamentos de Salarios Prevalecientes (www.dlt.ri.gov/pw/pw/FormsPubs.htm), y las Leyes Davis Bacon pertinentes.
6. ¿El estado realiza inspecciones de rutina en el lugar de trabajo?
Si, los investigadores del estado llevan a cabo investigaciones de rutina en lugares de trabajo de RI donde haya salarios prevalecientes para verificar que las tasas de salarios prevalecientes estén siendo pagadas a los empleados que trabajen en el proyecto. Los investigadores también se aseguran de que los contratistas cumplan con los requisitos en R.I.G.L. 37-13-11 acerca de carteles de salarios prevalecientes y R.I.G.L. 37-13-13 acerca de formularios de registro diario.
7. ¿Qué es el Registro Diario Certificado de RI de Salarios Semanales?
Diariamente, todo contratista y subcontratista deberá mantener en su lugar de trabajo donde se construyan obras públicas y cuando el contrato general o principal es de un millón de dólares ($1,000,000) o más, un Registro Diario de Salarios Semanales Certificado por RI de los empleados que trabajan diariamente en ese proyecto de obras públicas por parte del contratista o subcontratista. Este formulario se puede encontrar en www.dlt.gov/pw/pwformsPubs.htm. Este registro deberá estar disponible para inspección de la autoridad otorgante y/o para el DLT en el lugar de trabajo en todo momento. Este requisito no aplica a proyectos de obras en vías, autopistas, o puentes públicos.
8. ¿Dónde puede encontrar el contratista el costo de Salario Prevaleciente por hora que aplica a los distintos gremios que se usarán al ofrecer una licitación en un Proyecto de Obras Públicas de RI?
El contratista debe remitirse a la tabla de determinación de Salarios de Davis Bacon que se encuentra en el sitio web del Departamento Federal del Trabajo y Capacitación en www.wdol.gov/dba.aspx#0. *Aviso: Tablas de tasas Davis Bacon anteriores se encuentran en www.wdol.gov/archdba.aspx.
9.¿Cómo sabe un contratista que tabla de tasas se utilizará en el proyecto de salario prevaleciente?
Las tasas de salario prevaleciente que se aplicarán son las que están en vigor a partir de la fecha de otorgamiento del contrato general al contratista. Los contratistas que trabajan en proyectos de Salario Prevaleciente en RI deberán ajustar las tasas por hora de los empleados (si aplica) cada 1ro de julio de acuerdo con cualquier actualización a las tasas de Determinación de Salarios Davis Bacon.
10. ¿Cómo saben los contratistas que clasificación tienen sus trabajadores en un lugar de trabajo con salarios prevalecientes?
El contratista debe remitirse a la tabla de determinación de Salarios prevalecientes de Davis Bacon para encontrar la clasificación que coincida con el tipo de trabajo específico que se realice en su lugar de trabajo. Si la clasificación del trabajo que se realiza en el lugar de trabajo no está nombrada en la tabla de determinación de tasa de salarios de Davis Bacon, los oficiales que otorgan el contrato podrán pedir una autorización para una clasificación adicional y tasa del Departamento del Trabajo de los Estados Unidos. Para conseguir instrucciones en cómo hacerlo, usted podrá verlo en el sitio web de DOL de los Estados Unidos, www.wdol.gov, presione sobre la biblioteca y busque la sección de cumplimento para información adicional.
11. ¿Dónde se origina la tabla de tasas de Salario Prevaleciente de RI?
Rhode Island adopta la Determinación de salarios de Davis Bacon del Departamento del Trabajo de los Estados Unidos para todos los proyectos de salario prevaleciente que ocurren en el estado.
12. ¿Las tasas de salarios cambian cada año?
A veces, durante el año, las tasas de salarios prevalecientes de varios gremios pueden cambiar. Los contratistas deben verificar el sitio web Davis Bacon www.wdol.gov/dba.aspx#0 para ver la tasa que se aplique al proyecto de salarios prevalecientes del que se trate.
13. ¿Se deben sumar el sueldo básico y la tasa adicional para definir el costo del salario prevaleciente por hora?
El sueldo básico y la tasa adicional se deben de sumar para determinar la tasa total de salario prevaleciente. Un patrón podrá deducir los créditos de beneficios legítimos (bona fide) de tal tasa. Si no se han prestado beneficios legítimos. El patrón deberá pagar la cantidad total (la tasa básica más la cantidad de beneficio legitimo) de la tasa de pago por hora.
14. ¿Cómo calculan los contratistas la deducción por hora o el crédito que puede tomar un contratista por el costo de beneficios legítimos que la compañía les paga a los empleados?
Para poder computar los beneficios legítimos, puede tomar el total de los beneficios legítimos dados anualmente y dividir esa cifra por 2080 (40 horas X 52 semanas) o por horas reales ya trabajadas (deben de estar registradas).EJEMPLO: PATRÓN PAGA 100% DE SU PRIMA DE SEGURO MÉDICO:
Prima anual que el patrón paga a favor del empleado:    $350
Costo anual al patrón: ($350 X 12 meses) = $4,200
Crédito de Beneficio legitimo: (Divida por 2080):  $2.02/hora
($4,000/2080)  
Ejemplo de Tasa de Salario Prevaleciente $20.00 básico
Ejemplo de beneficio legítimo:   +10.00 legitimo
Salario a pagar total por hora:     $30.00
Tasa de Salario Prevaleciente que aplica $30.00
Crédito de Beneficio legitimo      -2.02
Tasa de Salario Prevaleciente Ajustado que se debe: $27.98

*Aviso: Los créditos por beneficios complementarios se aplicarán al restar la cantidad del crédito de beneficio complementario de la cantidad de tasa aplicable de beneficios que figura en la tabla de tasas de salarios prevalecientes; lo que quede de diferencia una vez que se deduzca el valor de todos los beneficios provistos deberá ser pagado por hora como salarios sujetos a impuestos en el cheque del empleado.
15. ¿Cuál sería un ejemplo de beneficios adicionales legítimos que una empresa podría usar para calcular los beneficios adicionales?

Estos beneficios pueden incluir cobertura médica u hospitalaria, seguro de vida, seguro de discapacidad (que no sea compensación laboral), pensiones, 401k, costos por aprendiz (libros, matrícula escolar) o días festivos, de enfermedad, de vacaciones/de uso personal. Seguro de desempleo obligado por el estado, viáticos, rembolso para gasolina, vehículo de la compañía, uniformes y bonos a discreción no son beneficios legítimos adicionales. A parte, para que el plan sea aceptable. Se debe cumplir las siguientes condiciones:

  • Las contribuciones deben de ser irrevocables y para beneficio del empleado;
  • Las contribuciones se deben de hacer regularmente o al menos cada trimestre;
  • Las contribuciones no podrán ser obligatorias por ley (i.e.: impuestos, compensación laboral, seguro social, etc.);
  • Las contribuciones que se realicen para beneficios adicionales por trabajo regido por salarios prevalecientes no podrán ser utilizadas para financiar el plan de periodos de trabajo no regido por salarios prevalecientes;
  • La cantidad de contribuciones para beneficios adicionales se pagarán irrevocablemente a un fideicomisario o una tercera persona;

Si se anticipa que los beneficios adicionales se pagarán de los activos generales del contratista (ejemplo días festivos, de vacaciones, repartición de utilidades etc.)  el contratista debe apartar, en una cuenta de garantía bloqueada (escrow en inglés), la cantidad de dinero que el contratista planee reclamar como crédito de beneficio adicional para el proyecto regido por salarios prevalecientes.
Por ejemplo, si el contratista quiere reclamar un crédito para 10 días festivos pagados al año, El contratista debe calcular la cantidad que será pagada (10 días festivos X 8 horas a $10/hora = $800) y poner esos fondos en la cuenta de garantía. Si el empleado llegara a dejar la empresa antes del fin del año natural y antes de que se complete el proyecto, lo que quede de la cantidad en la cuenta de garantía se le deberá pagar al empleado.
Aviso: El crédito por hora permisible debe ser determinado separadamente y documentado en el caso de cada uno de los empleados ya que el crédito se basa en las cifras que usualmente varían por individuo, dependiendo de la cantidad de contribución a los beneficios, tipo de beneficios, horas ya trabajadas, etc. Aparte, solo la contribución del patrón a los beneficios se debe usar para calcular el crédito permisible por hora.

16. ¿Qué formularios se requieren para los trabajos regidos por salarios prevalecientes en RI?
Todo contratista y sub-contratista está obligado a usar los formularios de Nomina Semanal Certificados por Rhode Island y la declaración de cumplimento de RI que se encuentra en www.dlt.ri.gov/pw/pwFromsPubs.htm. No se aceptará usar formularios de nómina de la compañía o (Los formularios de nómina de otro estado (MA, CT, etc.). Los formularios federales solo se podrán usar solamente en proyectos de Departamento de Transporte. Sin embargo, cuando una queja está siendo investigada por el Departamento de Labor y Entrenamiento (DLT), el departamento requerirá que el contratista bajo investigación vuelva a someter la información de la nómina en el formulario de Nomina Semanal Certificados por Rhode Island con todas las horas las horas laboradas en el proyecto que se investiga.
17. ¿Importa si soy un contratista sindicalizado o no sindicalizado que trabaja en un proyecto de Obras Públicas?
No, las leyes vigentes de salarios se aplican a todos los contratistas, independientemente de cualquier afiliación sindical.
18. ¿Los Salarios Prevalecientes aplican al subcontratista que trabaja en proyectos de obras públicas?
Si, los subcontratistas que trabajan en un proyecto de obra deben cumplir con las tasas prevalecientes, leyes, reglas y reglamentos.
19. ¿El pago de tiempo extra aplica a los proyectos de obras públicas de RI?
El contratista o subcontratista debe pagar le a los empleados tiempo extra cuando el trabajo exceda 8 horas por día o más de cuarenta (40) horas por semana (lo que ocurra primero).
20.   ¿Como se calcula la tasa de horas extras en un proyecto de obras públicas?
Las horas extras se calculan sobre la tasa básica solamente y posteriormente las tasas de beneficios adicionales se suman a esa cifra ajustada.

(MUESTRA DE CÁLCULO DE HORAS EXTRAS) USE TASAS ADECUADAS
Tasa básica: $ 30.00
Beneficio adicionales: 15.00

Para calcular la tasa de tiempo extra: $30.00
x 1.5 = $45.00
                          Más los Beneficios adicionales          + 15.00
                          Tasa por de tiempo extra por hora    $60.00
21. ¿La empresa puede pagarle a sus empleados bimensualmente en un proyecto de obras públicas?
Los empleados que trabajan en proyectos regidos por salarios prevalecientes se les debe pagar semanalmente
22. ¿Cuándo el dueño de la empresa trabaja en el lugar de la obra, el dueño necesita estar registrado en el formulario Certificado de Nomina Semanal?
Si, el dueño que lleve a cabo trabajo agremiado en un sitio donde rija el salario prevaleciente debe estar en el formulario certificado de Nomina Semanal.

*Aviso: Los datos para comunicarse con el dueño, su clasificación laboral, las horas trabajadas, etc. También deben incluirse.
23.¿Existe una tasa para supervisores para los supervisores que trabajen en un sitio de trabajo regido por Salarios Prevalecientes?
No, no existe una tasa para supervisores. Si un supervisor lleva a cabo el mismo trabajo profesional que sus subordinados, el salario prevaleciente deberá incluir en el formulario certificado de Nomina Semanal
24. ¿Si un contratista contrata a un subcontratista para trabajar en un proyecto de Salarios prevalecientes en RI, el contratista debe nombrar a ese subcontratista en el Formulario Certificado de Nomina Semanal?
No, solo los empleados del contratista deben estar nombrados en el Formulario Certificado de Nomina Semanal. Los subcontratistas deben preparar su propio Formulario Certificado de Nomina Semanal aparte y nombrar a todos los trabajadores en la obra regida por los salarios prevalecientes.
25. ¿Se requieren salarios prevalecientes en contratos de servicio y mantenimiento?
Todos los contratos de servicio y mantenimiento en el estado de Rhode Island deberán cumplir con las condiciones de R.I.G.L. 37-13 donde el precio del contrato supere los $1000.00 y la obra incluya remodelaciones, instalaciones, reparaciones o construcción.

Aviso: Por favor remítase a la sección de definiciones de las Reglas y Reglamentos que se relacionan a los Salarios Prevalecientes de RI (www.dlt.ri.gov/pw/PWlaws.htm) para determinar si el salario prevaleciente aplica al tipo específico de trabajo que se lleva a cabo.
26. ¿Cuál es la tasa para un aprendiz que trabaja en un proyecto de obras públicas?
No existe una clasificación de trabajo diferente para los aprendices. La compañía y el aprendiz deben estar registrados en el Departamento de Trabajo y Entrenamiento en un programa legítimo de aprendizaje bajo contrato. Si es así, la compañía puede deducir de la tasa básica (la tasa adicional requerida no podrá reducirse) de la clasificación de Salario prevaleciente que aplique. Esto se hará de acuerdo con la escala de porcentaje del acuerdo de aprendizaje entre la compañía y el aprendiz que ha sido registrado ante el departamento de trabajo y entrenamiento de RI. Para más información acerca de aprendizajes, por favor remítase al siguiente sitio web: www.dlt.ri.gov/apprenticeship.

*Aviso: los aprendices sin contrato, los aprendices no registrados o que trabajan en una proporción menor se le requiere recibir el TOTAL de la tasa de salario prevaleciente.

Cálculo de la tasa de salario prevaleciente para aprendices bajo contrato:
(CÁLCULO DE APRENDIZ COMO EJEMPLO SOLAMENTE) Use tasas adecuadas
Ejemplo de tasa de salario prevaleciente: $40.00 básico
Ejemplo de salario prevaleciente adicional: $10.00 adicional.

Aprendiz al 50%: básico: $20.00 ($40.00 x 50%)
                          Adicional:    +10.00
                                       $30.00/hr
27. ¿Cuál es la proporción de aprendices que trabajan en un proyecto de obras públicas en RI?
La proporción de aprendices que se aplica en los proyectos de obras públicas en este estado deberá ser la proporción fijada y adoptada por el Consejo de Aprendizaje de Rhode Island del Departamento del Trabajo y Entrenamiento. Información adicional se encuentra en www.dlt.ri.gov/apprenticeship.
28.¿Los contratistas están obligados a emplear aprendices en los proyectos de obras públicas del Estado de RI?
Los contratistas y subcontratistas que trabajen en proyectos de obras públicas del Estado de RI deben emplear a los aprendices requeridos para llevar a cabo los contratos otorgados por el estado cuando el contrato se hay valuado a un millón de dólares ($1,000,000) o más.

29. ¿Qué puede hacer el trabajador si no está recibiendo pago apropiado en un Proyecto de salarios prevalecientes?
Un empleado que trabaja en un proyecto financiado por el estado o municipio al cual no se le ha pagado la tasa adecuada podrá levantar una queja con el Departamento de Trabajo y Entrenamiento -Unidad de Regulación Profesional; Sección de Salarios Prevalecientes-. La queja se debe formular dentro de un periodo de 24 meses a partir de que se complete el proyecto. Además del formulario de quejas, se debe entregar pruebas de que el salario prevaleciente no se ha recibió. Si quisiera levantar una queja en salarios prevalecientes, comuníquese con la sección de salarios Prevalecientes al teléfono: (401)-462-8580, opción #7 para hacer una cita.

30.¿Los contratistas y subcontratistas necesitan hacer que sus trabajadores se certifiquen en OSHA-10 antes de trabajar en proyectos de construcción de $100.000.00 o más?
De acuerdo con R.I.G.L. 37-23, todos los empleados que trabajan físicamente en los proyectos de obras públicas por un costo total de cien mil dólares ($100.000) o más deben de tener la certificación de diez horas de OSHA. Una lista de posibles capacitadores OSHA-10 se puede encontrar en www.dlt.ri.gov/profregs/OSHA10hrTrainers.htm.

 


 
Departmento de Labor y Entrenamiento de Rhode Island
Salario Prevalenciente
Center General Complex
1511 Pontiac Avenue, Cranston, RI 02920


Phone: (401) 462-8580, option #7
Fax (401) 462-8528
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