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Preguntas adicionales y respuestas acerca de la Healthy and Safe Families and Workplaces Act (Ley de Familias y Lugares de Trabajo Saludables y Seguros)

1. ¿Cuándo entra en vigor esta Ley?
La ley Healthy and Safe Families and Workplaces (Familias y Lugares de Trabajo Saludables y Seguros) entra en vigor el 1º de julio de 2018. Los empleados elegibles empezarán a acumular periodos de tiempo inmediatamente.


2. ¿Para qué se puede usar el permiso por enfermedad y el permiso para protección?
Los empleados podrán utilizar los periodos de tiempo de permiso por enfermedad para lo siguiente::

  • Para atenderse alguna enfermedad mental o física, lesión o condición de salud; para diagnósticos médicos, tratamiento y cuidado médico preventivo;
  • Para cuidar de algún familiar con enfermedades mentales o físicas, lesiones o condiciones de salud; para cuidar a un familiar que necesite un diagnóstico médico, cuidados o tratamiento de alguna enfermedad mental o física, lesión o condición de salud, para cuidar de un familiar quien necesite cuidados preventivos.
  • El cierre del lugar de trabajo por orden de un funcionario u oficial público debido a alguna emergencia pública de salud o la necesidad del trabajador de cuidar de a un hijo (s) cuya escuela o guardería se haya cerrado por orden de un funcionario público debido a alguna emergencia de salud pública, o para atenderse así mismo/a o algún familiar cuando así lo ordene las autoridades de salud o los proveedores de salud por haber determinado que la presencia del empleado o familiar en la comunidad podría poner en riesgo la salud de otros debido al haber estado expuestos a enfermedades contagiosas, ya sea que el empleado o su familiar hayan de hecho contraído la enfermedad contagiosa o no;
  • Si se necesita algún periodo de tiempo de permiso debido a que el trabajador o familiar del trabajador sea víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acoso.

3. ¿Quién sería considerado un “empleado amparado” bajo esta ley?
“Empleado” se dice de la persona a la cual un empleador le permita trabajar, excepto a aquellos que no se le considere empleados tal como lo define las Leyes Generales de RI §28-12-2,incluyendo contratistas independientes, subcontratistas, participantes en empleo para estudiantes como se describe conforme a 42 U.S.C. § 2753.23, aprendices y pasantes tal como lo define la sección 3 de la FLSA.

A un empleado se le considera como tal en Rhode Island si, en los 12 últimos meses, pasaron más tiempo trabajando en Rhode Island más que en cualquier otro lugar, sin importar la ubicación del empleado..


4. ¿Qué conforma un “Empleado” bajo esta ley?
“Empleado” significa cualquier individuo o entidad que, incluyendo persona, sociedad, asociación, corporación, fideicomiso de negocios, o cualquier otra persona o grupo de personas que actúen directa o indirectamente a interés del empleador, con relación al empleado como lo define las Leyes Generales de RI §28-12-2, pero no incluye el gobierno federal.

5. ¿El permiso por enfermedad y el permiso para protección serán con pago o sin pago?
Los empleadores con 18 empleados o más en los dos trimestres más altos del año anterior deben otorgar el permiso por enfermedad y el permiso para protección con pago. Los empleadores con 17 o menos empleados deben otorgar permiso por enfermedad y permiso para protección, pero éste no tiene que ser pagado.


6. Soy un empleador ¿Cómo se si soy un empleador contemplado en la ley como uno que necesita otorgar permiso por enfermedad y el permiso para protección con pago?

Los empleadores deben otorgar permiso por enfermedad y el permiso para protección con pago a todos los empleados si el empleador mantiene un promedio de 18 empleados o más en Rhode Island durante los últimos dos trimestres más altos de empleo del último año de nómina.

Con fines de realizar tal determinación, los empleadores deberán contar cada distinto puesto y ese total deberá ser el número de empleados durante ese periodo de tiempo.   

Dicho cálculo se deberá llevar a cabo anualmente usando los datos de empleo de ese año. Los empleados deben establecer anualmente si van a emplear 18 o más empleados y se les requiere que otorgue periodo pagado. La determinación permanece en vigor, sin importar el tamaño del empleador, por los siguientes 12 meses.

Los empleadores nuevos deben otorgar permiso por enfermedad y permiso para protección a todos los empleados una vez que tengan un total de 18 o más empleados en la nómina.


7. ¿Quién está amparado como familiar?
Un empleado podrá tomar permiso por enfermedad y el permiso para protección para atender a un hijo, padre, esposo, suegro, suegra abuelo, nieto, o pareja, hermanos, persona bajo cuidados, o personas que formen parte del hogar.

“Parte del hogar del empleado” significa una persona que resida físicamente en la misma dirección que el empleado o una persona que sea declarada como dependiente por el empleado con la finalidad de presentar su declaración de impuestos.

8. ¿Quién está exento de esta ley?
Hay varias excepciones:

  • Los empleadores que tengan una política de permiso pagado que otorgue al menos 24 horas de ausencia en 2018, 32 horas en 2019 y 40 horas en adelante, y ofrezca las garantías mínimas de la ley.
  • Empleados públicos
  • Empleados con licencia para ejercer la enfermería si los empleados:
    • Son empleados de instalaciones médicas
    • No están obligados a trabajar un horario regular
    • Trabajan solo cuando indican que está disponibles para trabajar y no estén obligados a trabajar cuando no estén disponibles; y
    • Reciba un pago mayor que aquel que se le paga a un empleado de la misma instalación médica que lleva a cabo el mismo trabajo en un horario regular.

9. ¿Cuánto tiempo de permiso por enfermedad y permiso para protección puedo acumular?
Los empleados amparados por la ley deberán acumular un mínimo de una hora de permiso por enfermedad y permiso para protección por cada 35 horas trabajadas hasta acumular 24 horas durante el año natural de 2018, 32 horas en 2019 y 40 horas por año en adelante, a menos que el empleador opte el proporcionar un límite anual superior en la acumulación y el uso. Al determinar el número de empleados que están empleados por un empleador para compensación, todos los empleados como lo define las Leyes Generales de RI § 28-57-3(7) se deberán contar.

El permiso por enfermedad y permiso para protección se compensa con la misma tasa por hora con los mismos beneficios, incluyendo beneficios de cuidado de salud, como lo gana el empleado normalmente durante las horas trabajadas y que le otorga el empleador a un trabajador con los fines descritos en § 28-57-6. Para empleados de medio tiempo, la acumulación es pagada proporcionalmente.


10. ¿Cuándo van a empezar los empleados a acumular periodos de permiso por enfermedad y permiso para protección?
Los periodos de permiso por enfermedad y permiso para protección se empezarán a acumular al inicio del empleo o en la fecha del 1 de julio de 2018 en que entra la ley en vigor o lo que ocurra después.

11. ¿Los trabajadores tiene que dar notificación antes de utilizar permiso por enfermedad y permiso para protección?
Si la razón por la ausencia es planeada al menos con 24 horas de anticipación, el empleado debe dar notificación al empleador. En situaciones en las que la ausencia sea impredecible, como en emergencias, la notificación se debe realizar en cuanto sea razonable y en conformidad con las políticas del empleado.


12. ¿El empleador puede castigarme por utilizar periodos de permiso por enfermedad y permiso para protección?
Los empleadores no pueden tomar acciones adversas en contra del empleado por hacer uso de sus derechos y garantías como lo marca la ley de Familias y Lugares de Trabajo Saludables y Seguros.


13. ¿El empleador puede pedir pruebas?

Los empleados pueden pedir documentación solo bajo ciertas circunstancias. Por ejemplo, podrán pedir un certificado médico cuando el empleado falte más de tres días consecutivos.

A los empleados no se les permite pedir información acerca de la enfermedad o los detalles relacionados a la violencia doméstica o acoso.

A los empleados y administradores que trabajen en la industria de alimentos se les podrá pedir que presenten documentación si la ausencia da inicio a las obligaciones a las que están sujetos los empleadores conforme al Reglamento de Alimentos de RI 216-RICR-50-10-1.

El costo por obtener la documentación no deberá exceder más del doble del salario por hora del empleado.

Si un empleado muestra un patrón evidente de toma de permiso en los días justo antes del fin de semana, sus vacaciones o días festivos, el empleador podrá disciplinar al empleado por mal uso del permiso por enfermedad y permiso para protección, a menos que el empleado presente documentación adecuada.


14. ¿Y si el empleador ofrece otra clase de periodo de ausencia con pago?
Los empleadores puede que tengan sus propias políticas de permiso por enfermedad o alguna otra política de ausencia con pago que los empleados usen como permiso por enfermedad, siempre y cuando la política otorgue los mismos o mejores beneficios y protecciones de los que marca la ley. La Ley de Familias y Lugares de Trabajo Saludables y Seguros no está diseñada para añadir días adicionales a las políticas existentes que ya cumplen con los requisitos.


15. ¿Cómo deben los empleadores notificar a los trabajadores?
Los empleadores deben colocar el cartel Notice to All Employees - Information Employers Must Post (Aviso para todos los empleados- Información que los empleadores deben colocar) en el lugar de trabajo, éste debe incluir información acerca de la Ley de Familias y Lugares de Trabajo Saludables y Seguros. Este cartel está disponible en inglés, español y portugués.

Los empleadores deberán incluir su política de permiso por enfermedad en sus instructivos o manuales.

Los empleadores deben pegar o repartir el folleto de información de la Ley de Familias y Lugares de Trabajo Saludables y Seguros.


16. ¿Cómo se hará cumplir está ley?
La Unidad de Estándares Laborales es responsable por a hacer cumplir la Ley de Familias y Lugares de Trabajo Saludables y Seguros cuando entre en vigor el 1º de julio del 2018. Los empleados podrán presentar una queja por falta de cumplimiento a la Unidad de Estándares Laborales inmediatamente. El empleador que viole esta ley estará sujeto a pagar una multa de $100 por la primera infracción, y de $100 a $500 por violaciones subsecuentes. Cada día de incumplimiento será considerada una infracción separada. El director del DLT le dará consideración al tamaño del negocio del empleador y la gravedad de la violación. Hasta el 1º de enero de 2019, si el DLT dictamina que el empleador está actuando de buena fe, las multas no se aplicarán, pero el empleado deberá ser compensado como corresponde

17. ¿Dónde encuentro más información?
Encuentre las respuestas a sus preguntas adicionales en nuestra sección extendida de Preguntas Frecuentes , así como las leyes y reglamentos.


18. ¿Cómo presento una queja?
Rellene el formulario de quejas y envíela por correo al RI DLT, Unidad de Estándares Laborales, edificio 70-2, Apartado postal 20390, Cranston, RI 02920-0944.

 

Recursos y datos para comunicarse



Para mas información, comuniquese con:

Estandares Laborales
(401) 462-8550
De lunes a viernes de 8 AM to 4 PM
Email: dlt.laborstandards@dlt.ri.gov

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Healthy and Safe Families and Workplaces Act heart line with family image

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 





 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

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5/21/19 MDF